非常重要的提示:
*《2018年公司(修订)条例》于2018年3月1日开始严格实施。
规定在香港成立为法团的公司须取得和保存实益拥有权的最新资料,以备存「重要控制人登记册」,供执法人员查阅。
根据香港法例第615章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》及《公司修订条例》,请甲方务必配合乙方做好尽职调查及其他的政府要求,向政府监管部门提供有关的信息资料。
甲方每年须向政府监管部门提供有关的信息资料包括但不限于:Know your customer (KYC文件),公司及股东/董事的背景/身份核查文件,重要控制人/实际受益人文件,股东/董事会议记录文件等。上述文件将备存于注册地址供执法人员查阅。
请甲方务必配合乙方做好以上尽职调查事宜,如贵司不配合政府监管要求的,乙方有权自行辞去相关职务,否则甲乙双方都会受到注册处巨额处罚和被检控。
注册成立香港公司跟成立国内公司一样,需遵守相关法律法规的有关规定,在运营管理公司的时候同样要遵从相关规定,否则公司会导致政府罚款甚至检控。
首先,注册香港公司时候,公司发起人(创办成员 Founder Members)、公司董事(Director)及其秘书(Secretary)必须在公司注册处进行登记,确定其公司名称,注册资金,发行股份等信息,向注册处提交“发团成立表格”以及公司章程(MEMORANDUM AND ARTICLES OF ASSOCIATION)。主要遵从《公司条例》第14A条(Companies Ordinance s. 14A)以及第32条(THE COMPANIES ORDINANCE (Chapter 32))。
其次,香港公司在日常运作过程中除了遵从《公司条例》以外,还要遵从香港税法中有关薪俸税和利得税的有关规定。公司成立后需每年定期向公司注册处提交“周年申报表”,到香港税务局进行商业登记,在规定时候进行报税,需要做账审计的公司,须在规定的时间内提交香港执业会计师出具的财务报表以及税表,否则会面临政府罚款甚至被检控。丰信立德的执业会计师将会全程为您公司提供会计报税服务,可以为您公司避免注册管理上的风险。
除此之外,香港公司在运营时候可能会遇到其它问题。例如:公司董事需要就公司的日常经营管理对外承担法律责任,如果有违反公司条例,税务法规以及行业法规和其它民事刑事方面的规定,都将会面临法律风险。公司如有股份转让、兼并收购、董事变更以及其它变更,都有义务向公司注册管理部门提交资料进行备案。公司在商业经营中遇到的经营风险需要公司自己承担,主要需预防贸易诈骗以及财务诈骗,如果公司的合法利益受到侵害,公司可向香港相关政府部门申诉或者到香港法院起诉。
总之,香港是一个法律健全的地区,公司的运作只要遵守法律,可以从事任何行业的经营贸易活动(普通的香港有限公司没有行业经营的限制),可以和全球各地发生贸易往来,不会有大的风险。不在香港地区实地经营的香港公司(离岸经营)成立后每年也会需要缴纳一定的费用,例如年审费用(即周年申报和商业登记费用),秘书服务费,还可能会产生会计审计费用。丰信立德可以作为您公司的服务者,为您提供公司注册经营的基本服务或者高端服务。